简介:
《中华人民共和国认证认可条例》规定我国的认证分"产品、服务、管理体系"三类认证。其中如"3C"、“绿色食品”。等,属于产品认证类别。“iso9001质量管理体系”、“IS014001环境管理体系"等,属于管理体系认证类别。还有一类就是服务认证,商品售后服务认证属于服务认证类别,是运用《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011),对企业的服务能力进行审核,对服务水平做出评价。
目前形势:
1)国务院2014年26号文件《国务院关于加快发展生产性服务业促进产业结构调整升级的指导意见乡中要求《鼓励企业将售后服务作为开拓市场、提高竞争力的重要途径,增强服务功能,健全服务网络,提升服务质量,完善服务体系。完善产品。三包。制度,推动发展产品配送、安装调试、以旧换新等售后服务,积极运用互联网、物联网、大数据等信息技术,发展远程检测诊断、运营维护、技术支持等售后服务新业态。大力发展专业维护维修服务,加快技术研发与应用,促进维护维修服务业务和服务模式创新,鼓励开展设备监理、维护、修理和运行等全生命周期服务。积极发展专业化、社会化的第三方维护维修服务,支持具备条件的工业企业内设机构向专业维护维修公司转变。完善售后服务标准,加强售后服务专业队伍建设,健全售后服务认证制度和质量监测体系,不断提高用户满意度。
2)认证试点工作结束,国家将大力推广。
在国家商务部、认监委的指导下,北京五洲天宇认证中心已完成了汽车、家电、工程机械、服装、家具、家装、工厂、商场、珠宝、电气、航天、航空等二十多个行业的试点工作。国家有关部门正在制定相关政策,大力推广商品售后服务认证。
3)招投标采信行业越来越多。
到目前为止,已有工程机械,环卫机械,团购服装,家装,教学仪器等十多个行业在招投标中将是否有通过售后服务认证作为必要条件。
4)企业越来越重视售后服务
越来越多的企业认识到,售后服务是企业市场竞争的最后一张王牌。海尔、美的、厦航、中联重科、德力西、菜市口百货、梦金园、红豆、雅迪、爱玛等大型企业建立完整售后服务体系,通过售后服务认证后,起到很好的带头作用,越来越多的企业重视售后服务,纷纷要求通过认证。
认证的好处
(1)权威认证,通过认证的企业,证明其在全国全行业范围的服务领先性。
(2)大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。
(3)消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
(4)企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。
(5)持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进服务质量,增强服务利润链持续收益。
管理体系认证和商品售后服务认证的区别
(1)名称含义的不同
“商品售后服务评价体系”标准,“评价体系”指该标准是对“商品售后服务”进行评价的一个系统,该系统包括了评价方法、评价指标等。商品售后服务认证,是指运用该系统对企业进行外部审核和认证。
“管理体系”是一个专有名词,也可称为“管理方法的集合”,指企业在质量控制上采取的管理措施。管理体系认证的关健词是在"管理体系”四个字上,意思就是对“管理体系”进行认证。比如质量管理体系iso9001,认证的结果是证明企业按照iso9001标准的要求进行了管理。
两者一个是对企业服务能力的认证,一个是对企业管理措施的认证。
(2)认证类别的不同
《中华人民共和国认证认可条例》第十七条规定:“国家根据经济和社会发展的需要,推行产品、服务、管理体系认证”。我国目前共有上述三类认证。
商品售后服务认证是服务认证类别,颁发“服务认证证书”。而管理体系认证是管理体系认证类别,颁发,“管理体系认证证书”。还有一类认证是产品认证,是对产品的理化特性等进行认证(是否达到了某项技术指标,如电气特性、农药残留量等),如3C认证、绿色食品认证等,颁发“产品认证证书"。
三类认证是并列自、行的、其性质不同,认证结果也不司,不能混淆。
《中华人民共和国认证认可条例》第二十五条规定“获得认证证书的,应当在认证范围内使用认证证书和认证标志,不得利用产品,服务认证证书、认证标志和相关文字、符号,误导公众认为其管理体系已通过认证,也不得利用管理体系认证证书、认证标准和相关文字、符号,误导公众认为其产品、服务已通过认证”。
(3)评价要求和结果的不同
《善品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)标准是一个评价性质的标准,认证目的是评出优秀。认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。他是评分制的认证,是按照评价的分值来衡量服务能力的高低,达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;达到80(含80分)以上,三星级售后服务;达到90(含90分)以上,四星级售后服务;达到95(含95分)以上,五星级售后服务。
而管理体系认证是审核企业的管理方法和活动是否全部符合其标准规定(有不符合则不能通过认证),也没有分值要求。
认证流程
(1)企业与咨询公司联系签订合同制作体系手册、文件等资料。
(2)咨询公司向认证公司提出申请,提交申请表和相应资料。
(3)认证公司审查资料通过后签订认证合同。
(4)认证中心安排第一阶段评审,由企业配合完成市场调查数据。
(5)认证中心派遣评审员到企业现场,进行第二阶段评审和评分。
(6)经评审委员会最后审查通过,颁发相应星级的认证证书。
从申请认证到获证的时间
视企业准备的情况和评审情况,一般来说1-3个月。
认证证书有效期、监督评审的周期
认证证书有效期是从颁发之日起为3年有效。
3年内每年至少进行一次现场监督评审。